Assistant administratif / Assistante administrative

Nous recherchons pour l'un de nos agences un assistant polyvalent H/F. Rattaché(e) directement à la direction, vos missions principales seront les suivantes :


Secrétariat:

- Planifier les réunions des différentes instances et gestion des agendas
- Gérer et orienter les communications téléphoniques et messages électroniques
- Gestion des déplacements
- Mise à jour des fichiers liés au réseau relationnel
- Informer, orienter les différents interlocuteurs
- Accueil des candidats à l'agence
- Rédiger si nécessaire et mise en forme des correspondances

Assistance Direction:

- Assister le directeur dans l'organisation de toutes les activités quotidiennes
- Planifier les réunions de direction - rédaction et mise en forme des comptes-rendus, si nécessaire
- Suivi des tableaux de bords et mise à jour des différents fichiers

Assistance Paie - Intérim :

- Création fiche intérim
- Administration FH
- Création contrat travail intérim
- Gestion et suivi paie intérimaire

Recrutement :

- Accompagnement du recrutement du personnel permanent de l'agence
- Sourcing Candidat
- Pré qualification téléphone des candidats
- Entretien de recrutement
- Réalisation de dossiers candidats
- Mise à jour des tableaux de suivi - Recrutement interne

Service Généraux:

- Assurer le suivi des contrats fournisseurs (Jobboard, Plateforme.)
- Mise à jour des tableaux de suivi - fournisseur
- Suivre les modifications des documents officiels (Statuts - K-Bis.)

Support administratif aux directions opérationnelles:

- Venir en soutien administratif auprès des différentes directions en cas de besoin
- Toute activité nécessaire à l'organisation du secrétariat général